Bạn có bao giờ cảm thấy lo lắng trong việc kiểm chứng tính hợp lệ của hóa đơn khi làm việc với khách hàng hay đối tác không? Chúng ta đều biết rằng hóa đơn điện tử rất quan trọng, không chỉ giúp chúng ta giữ gìn sự minh bạch mà còn hỗ trợ trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ cách để tra cứu hóa đơn điện tử một cách hiệu quả. Đừng lo, bài viết này của maytinhtien.vn sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu hóa đơn điện tử mới nhất theo các quy định của năm 2025!
Mời bạn xem thêm:
Tổng quan về hóa đơn điện tử từ máy tính tiền (áp dụng từ 06/2025)
Hướng dẫn chi tiết xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền cho chủ kinh doanh
Quy trình đăng ký phần mềm hóa đơn điện tử theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP
Các phương thức tra cứu hóa đơn điện tử mới nhất
Hiện nay, có hai cách chính để tra cứu hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp và hộ kinh doanh có thể áp dụng:
1. Tra cứu qua Website của Tổng cục Thuế
Dành cho: Doanh nghiệp, hộ kinh doanh chưa đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hoặc cần thông tin chung về hóa đơn.
Trang web: tracuuhoadon.gdt.gov.vn
Các bước thực hiện:
- Truy cập website tra cứu hóa đơn điện tử.
- Nhập thông tin cần thiết như mã số thuế người bán, mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, mã xác thực.
- Nhấn “Tìm kiếm” và xem kết quả.
Kết quả sẽ hiện ra thông tin hóa đơn cùng trạng thái xử lý.
2. Tra cứu trên hệ thống Hóa đơn điện tử
Dành cho: Các doanh nghiệp đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Các bước thực hiện:
- Truy cập vào hệ thống hóa đơn điện tử và đăng nhập bằng tài khoản của bạn.
- Chọn mục “Tra cứu”, sau đó chọn “Tra cứu hóa đơn”.
- Nhập thông tin: mã số thuế, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn.
- Nhấn “Tìm kiếm” để có thông tin chi tiết về hóa đơn của bạn.
Thông tin sẽ bao gồm cả hóa đơn bán ra và hóa đơn mua vào, hỗ trợ rất tốt cho việc quản lý và đối chiếu thông tin.
Đối tượng và phạm vi sử dụng
Hệ thống tra cứu hóa đơn điện tử không chỉ dành cho cá nhân, tổ chức mà còn cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh. Chúng ta có thể dễ dàng tra cứu và xác thực thông tin hóa đơn chỉ với vài thao tác đơn giản.
Lợi ích của việc tra cứu hóa đơn điện tử
- Đảm bảo tính hợp pháp của hóa đơn, tránh rủi ro sử dụng hóa đơn giả.
- Dễ dàng đối chiếu thông tin khi quyết toán, kê khai thuế.
- Hỗ trợ lưu trữ và quản lý dữ liệu hóa đơn một cách khoa học và thuận tiện.
Một số lưu ý khi tra cứu hóa đơn điện tử
- Nhập đúng thông tin, đặc biệt là mã số thuế và số hóa đơn để tránh nhầm lẫn.
- Nếu không tìm thấy hóa đơn, kiểm tra kỹ thông tin hoặc liên hệ cơ quan thuế để xác minh.
- Chỉ sử dụng các cổng, website do Tổng cục Thuế quản lý.
Tóm lại
Tra cứu hóa đơn điện tử năm 2025 đã trở nên dễ dàng hơn với các phương thức được cập nhật rõ ràng. Đừng để việc không tra cứu hóa đơn kéo bạn về phía sau! Hãy đảm bảo bạn nắm rõ cách thức để hỗ trợ cho việc quản lý hóa đơn tốt nhất.
Hãy thử ngay Sổ Bán Hàng để quản lý hóa đơn của bạn hiệu quả hơn!
Sổ Bán Hàng không chỉ giúp bạn tra cứu hóa đơn mà còn hỗ trợ quản lý bán hàng một cách thông minh và tiện lợi. Bạn có thể kiểm soát thông tin hóa đơn một cách rõ ràng và đầy đủ, hãy thử ngay nhé!
