Chúng ta đều biết rằng việc quản lý doanh nghiệp không hề dễ dàng, đặc biệt là khi phải đối mặt với các quy định pháp lý mới. Thời gian gần đây, có nhiều doanh nghiệp nhỏ thắc mắc rằng có cần thiết phải sử dụng hóa đơn điện tử hay không, và quy định nào sẽ ảnh hưởng đến công việc kinh doanh như thế nào? Và đây là câu trả lời chính xác dành cho chủ doanh nghiệp, cùng maytinhtien.vn tìm hiểu chi tiết nhé!
Mời bạn xem thêm:
Máy tính tiền cho hộ kinh doanh có bắt buộc không?
Quy định mới: Hộ kinh doanh bắt buộc dùng máy tính tiền từ 2025
Quy trình đăng ký phần mềm hóa đơn điện tử theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP
Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử mới nhất cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh
Tra cứu hóa đơn điện tử dễ dàng bằng điện thoại – Hướng dẫn A-Z
Quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử
Từ ngày 01/6/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, tất cả các doanh nghiệp, tổ chức và hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm sẽ bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Điều này có nghĩa là, các chủ kinh doanh trong các lĩnh vực như bán lẻ, nhà hàng, khách sạn, vận tải và giải trí… phải chuẩn bị sẵn sàng cho những thay đổi này.
Có lẽ các bạn sẽ thắc mắc, “Vậy nếu doanh thu của mình dưới 1 tỷ đồng thì sao?” Câu trả lời là không bắt buộc, trừ khi có yêu cầu xuất hóa đơn cho từng lần phát sinh. Thật ra, có nhiều lý do để bạn cân nhắc việc áp dụng hóa đơn điện tử ngay cả khi doanh thu của bạn nhỏ hơn 1 tỷ đồng.
Lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử
- Tính minh bạch: Hóa đơn điện tử giúp giảm thiểu gian lận và thất thu thuế.
- Tiện lợi: Quá trình phát hành và quản lý hóa đơn trở nên đơn giản hơn rất nhiều.
- Tiết kiệm thời gian: Bạn có thể dễ dàng truy cập và theo dõi hóa đơn của mình mọi lúc mọi nơi.
Các trường hợp áp dụng HĐĐT
Bên cạnh những quy định bắt buộc, có những trường hợp cụ thể mà bạn cần nắm rõ:
- Doanh nghiệp có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm: Bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử cho tất cả giao dịch.
- Các hộ kinh doanh nhỏ: Không bắt buộc, nhưng nên linh hoạt trong việc áp dụng.
- Doanh nghiệp nước ngoài kinh doanh thương mại điện tử: Có thể tự nguyện áp dụng hóa đơn điện tử để thuận lợi hơn cho việc khấu trừ thuế.
Điểm mới về hóa đơn điện tử từ 01/6/2025
Đáng chú ý, theo quy định mới, hóa đơn điện tử sẽ được khởi tạo trực tiếp từ máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế. Điều này sẽ giúp việc quản lý thuế trở nên hiệu quả hơn và tránh gian lận. Đặc biệt, thủ tục phát hành hóa đơn điện tử cũng sẽ được đơn giản hóa hơn.
Bảng so sánh quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử
| Đối tượng | Trước 01/6/2025 | Từ 01/6/2025 theo NĐ 70/2025/NĐ-CP |
|---|---|---|
| Doanh nghiệp, tổ chức | Bắt buộc | Bắt buộc |
| Hộ kinh doanh/cá nhân >1 tỷ đồng/năm | Phần lớn bắt buộc, một số ngoại lệ | Bắt buộc |
| Hộ kinh doanh/cá nhân <1 tỷ đồng/năm | Không bắt buộc | Không bắt buộc, trừ yêu cầu xuất từng lần |
| DN bán lẻ, dịch vụ (nhà hàng…) | Chưa bắt buộc hóa đơn từ máy tính tiền | Bắt buộc hóa đơn ĐT từ máy tính tiền kết nối thuế |
Kết luận
Đến đây, chắc hẳn bạn đã có cái nhìn rõ hơn về việc hóa đơn điện tử có cần thiết hay không trong thời gian tới. Đặc biệt với các bạn là chủ cửa hàng, đừng quên rằng Sổ Bán Hàng sẽ là một trợ thủ đắc lực giúp các bạn quản lý hóa đơn điện tử một cách dễ dàng và tiện lợi hơn. Hãy sử dụng Sổ Bán Hàng và trải nghiệm những tính năng ưu việt mà nó mang lại nhé!
Hãy bắt đầu dự phòng cho những thay đổi sắp tới và tìm hiểu thêm về cách Sổ Bán Hàng có thể hỗ trợ bạn. Chúng tôi rất mong được đồng hành cùng bạn trong hành trình này!
Mời bạn xem thêm nhiều giải pháp kinh doanh hay tại đây: https://maytinhtien.vn/category/giai-phap-kinh-doanh/
