Chắc hẳn bạn đã gặp tình huống ở siêu thị hay cửa hàng, khi bạn vừa thanh toán xong mà hóa đơn đã được đưa ngay cho bạn, mà không phải đợi lâu. Đó chính là lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Nhưng bạn có biết ai thực sự nên sử dụng loại hóa đơn này không? Hãy cùng maytinhtien.vn khám phá nhé!
Mời bạn xem thêm:
Máy tính tiền cho hộ kinh doanh có bắt buộc không?
Quy định mới: Hộ kinh doanh bắt buộc dùng máy tính tiền từ 2025
Quy trình đăng ký phần mềm hóa đơn điện tử theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP
Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử mới nhất cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh
Tra cứu hóa đơn điện tử dễ dàng bằng điện thoại – Hướng dẫn A-Z
Tại sao chọn hóa đơn điện tử?
Trong thời đại số hóa hiện nay, việc tiết kiệm thời gian và quản lý thông tin hiệu quả là rất quan trọng. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không chỉ giúp chúng ta ghi nhận doanh thu một cách nhanh chóng mà còn giúp giảm thiểu sai sót trong lập hóa đơn.
Ai nên sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền?
Theo các quy định mới nhất, tôi muốn chia sẻ với bạn danh sách những đối tượng phù hợp và được khuyến khích sử dụng hóa đơn điện tử:
- Siêu thị hàng tiêu dùng, điện máy, may mặc
- Cửa hàng bán lẻ hàng tiêu dùng, dễ dàng tạo hóa đơn nhanh chóng
- Cửa hàng xăng dầu
- Dịch vụ bưu chính, logistics
- Doanh nghiệp kinh doanh vận tải
- Dịch vụ ăn uống như nhà hàng, quán cà phê
- Kinh doanh dịch vụ vui chơi giải trí
- Các trung tâm thương mại
- Dịch vụ nghỉ dưỡng như khách sạn, resort
Tại sao chúng ta cần hóa đơn điện tử từ máy tính tiền?
Có lẽ bạn đang tự hỏi, vậy tại sao các đối tượng này cần sử dụng hóa đơn điện tử? Dưới đây là một vài lý do:
- Tần suất giao dịch cao: Với các siêu thị và cửa hàng, số lượng giao dịch với khách hàng là rất nhiều mỗi ngày.
- Yêu cầu lập hóa đơn tức thời: Hóa đơn cần được phát hành ngay khi giao dịch diễn ra để tránh sự chậm trễ trong việc giao hàng cho khách.
- Kết nối trực tiếp với cơ quan thuế: Mọi hóa đơn được lập sẽ tự động gửi dữ liệu về cho cơ quan thuế, đảm bảo tính minh bạch.
- Quản lý dễ dàng: Những sai sót có thể được điều chỉnh ngay trong ngày mà không cần hồ sơ giấy tờ phức tạp.
Quy định pháp lý
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế số 38. Khi sử dụng, các doanh nghiệp cần đảm bảo kết nối dữ liệu về hóa đơn cho cơ quan thuế.
Kết luận
Tóm lại, nếu bạn là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ, việc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo sự chính xác trong quản lý thuế và hóa đơn. Đây là một lựa chọn thông minh thời đại số mà chúng ta không nên bỏ qua!
Và đừng quên, phần mềm Sổ Bán Hàng có thể giúp bạn trong việc quản lý hóa đơn một cách dễ dàng và hiệu quả!
Mời bạn xem thêm nhiều giải pháp kinh doanh hay tại đây: https://maytinhtien.vn/category/giai-phap-kinh-doanh/
