Hãy tưởng tượng bạn vừa mở một cửa hàng nhỏ với rất nhiều hy vọng và ước mơ. Tuy nhiên, khi đến lúc phải xử lý hóa đơn điện tử, mọi thứ trở nên khó khăn hơn bạn tưởng. Bạn có thành công trong công việc kinh doanh hay không phần nào cũng phụ thuộc vào khả năng đăng ký hóa đơn điện tử của bạn. May mắn thay, bài viết này của maytinhtien.vn sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình đăng ký hóa đơn điện tử dễ dàng và nhanh chóng.
Mời bạn xem thêm:
Hóa đơn điện tử có bắt buộc không? Cập nhật mới nhất theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có bắt buộc với hộ kinh doanh không?
Không dùng hóa đơn điện tử có bị phạt không? Tìm hiểu theo quy định mới nhất
Sự khác biệt giữa hóa đơn bán hàng thông thường và hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Mức phạt khi không dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
1. Quy định pháp lý về hóa đơn điện tử
Theo quy định hiện hành, mọi chủ kinh doanh, doanh nghiệp và hộ kinh doanh đều bắt buộc phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế. Đây là một phần không thể thiếu trong Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
2. Điều kiện cần thiết trước khi đăng ký
- Có chữ ký số (token) hợp lệ.
- Chuẩn bị thông tin doanh nghiệp đầy đủ như mã số thuế, địa chỉ email đăng ký.
- Lựa chọn hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã tùy theo đối tượng.
3. Hồ sơ đăng ký hóa đơn điện tử
Hồ sơ đăng ký bao gồm tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT.
4. Quy trình đăng ký hóa đơn điện tử
Quy trình đăng ký diễn ra theo các bước sau:
- Lập tờ khai: Điền đầy đủ thông tin vào Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT.
- Nộp tờ khai: Nộp qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
- Chờ thông báo: Nhận thông báo từ cơ quan thuế trong vòng 1 ngày làm việc.
- Tạo mẫu hóa đơn: Sau khi được chấp nhận, tiến hành tạo mẫu hóa đơn điện tử và đăng ký với cơ quan thuế nếu cần.
5. Những lưu ý để đăng ký nhanh chóng, đúng quy định
- Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử kết nối với Tổng cục Thuế.
- Kiểm tra thông tin kỹ lưỡng trước khi nộp để tránh bị từ chối.
- Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín.
6. Thời gian giải quyết đăng ký
Cơ quan thuế sẽ xử lý hồ sơ đăng ký trong vòng 1 ngày làm việc từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.
Bảng Tóm tắt quy trình đăng ký hóa đơn điện tử
| Bước | Nội dung thực hiện |
|---|---|
| 1 | Lập tờ khai Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT |
| 2 | Nộp hồ sơ qua Cổng TTĐT Tổng cục thuế |
| 3 | Nhận thông báo kết quả (trong 1 ngày) |
| 4 | Tạo và đăng ký mẫu hóa đơn điện tử |
Kết luận
Đăng ký hóa đơn điện tử thực sự không khó như bạn nghĩ. Chỉ cần chuẩn bị đầy đủ thông tin và làm theo các bước quy trình mà chúng tôi đã hướng dẫn, bạn sẽ có thể hoàn thành đăng ký chỉ trong một ngày. Hãy nhớ rằng, Sổ Bán Hàng là một công cụ tuyệt vời giúp bạn thực hiện việc này dễ dàng hơn với nhiều tính năng hữu ích.
Mời bạn xem thêm nhiều giải pháp kinh doanh hay tại đây: https://maytinhtien.vn/category/giai-phap-kinh-doanh/
