Các bạn có biết rằng từ ngày 01/06/2025, việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền sẽ trở thành một yêu cầu bắt buộc tại Việt Nam? Có thể nhiều người cảm thấy lo lắng về điều này, nhưng thực ra, đây lại là một bước tiến tuyệt vời trong việc chuyển đổi số ngành thuế, giúp chúng ta, những người kinh doanh, giảm thiểu rắc rối trong việc xuất hóa đơn. Hôm nay, cùng maytinhtien.vn tìm hiểu nhé!
Mời bạn xem thêm:
Quy định mới: Hộ kinh doanh bắt buộc dùng máy tính tiền từ 2025
Quy trình đăng ký phần mềm hóa đơn điện tử theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP
Hóa đơn điện tử có bắt buộc không? Cập nhật mới nhất theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Sự khác biệt giữa hóa đơn bán hàng thông thường và hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Mức phạt khi không dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Khái niệm và cơ sở pháp lý
Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền là loại hóa đơn điện tử được khởi tạo trực tiếp từ máy tính kết nối với cơ quan thuế. Theo Luật Quản lý thuế 2019, đây là quy định rất quan trọng giúp minh bạch hóa các giao dịch thương mại. Bằng việc áp dụng hóa đơn điện tử, chúng ta có thể tiết kiệm khoảng thời gian và chi phí cho việc in ấn hóa đơn giấy truyền thống.
Đối tượng áp dụng
Các đối tượng như doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh đang nộp thuế theo phương pháp kê khai đều phải thực hiện theo quy định mới này. Đây chính là cơ hội để chúng ta làm việc thông minh và giảm bớt khối lượng công việc thủ công.
Nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
- Hóa đơn cần phải được nhận diện rõ ràng là hóa đơn được in từ máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế.
- Không bắt buộc phải có chữ ký số trên hóa đơn.
- Khoản chi sử dụng hóa đơn điện tử sẽ được công nhận là chi phí hợp lý khi xác định nghĩa vụ thuế.
Yêu cầu kỹ thuật
Để có thể sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, doanh nghiệp cần đảm bảo các yêu cầu sau:
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế và được cấp mã số định danh thuế.
- Máy tính tiền phải được trang bị phần mềm tích hợp phù hợp với quy định.
- Đảm bảo tính ổn định của hệ thống qua việc thường xuyên nâng cấp phần mềm.
Quy trình xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Quy trình này thật sự rất đơn giản và không làm thay đổi cách thức chúng ta vẫn đang làm hàng ngày:
- Đầu tiên, hãy đăng ký với cơ quan thuế để sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
- Cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử tích hợp với máy tính tiền của bạn.
- Khi bán hàng, bạn chỉ cần nhập thông tin sản phẩm như thường lệ.
- Hệ thống sẽ tự động tạo hóa đơn điện tử và gửi dữ liệu đến cơ quan thuế.
- Khách hàng có thể nhận hóa đơn qua email, tin nhắn hoặc in trực tiếp.
Tiến độ triển khai và lợi ích
Đến nay, đã có nhiều cơ sở kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Việc này không chỉ giúp chúng ta tiết kiệm chi phí mà còn làm tăng tính minh bạch trong giao dịch kinh doanh. Thử tưởng tượng nếu bạn có thể tra cứu và quản lý báo cáo thuế chỉ với vài cú nhấp chuột, thì thật kỳ diệu đúng không nào?
Kết luận
Như vậy, việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền sẽ không chỉ tiết kiệm tiền bạc mà còn nâng cao hiệu quả quản lý thuế. Hãy chuẩn bị sẵn sàng để không bị lép vế trong thị trường hiện đại này.
Cuối cùng, các bạn hãy xem xét việc sử dụng phần mềm Sổ Bán Hàng để giúp việc quản lý hóa đơn trở nên dễ dàng hơn nhé!
>>Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh
