Giới thiệu
Chúng ta đều biết rằng việc quản lý hóa đơn là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhưng cũng rất đau đầu của các chủ doanh nghiệp nhỏ. Có thấy mình đang loay hoay với những tờ hóa đơn giấy tờ lỉnh kỉnh không? Hay ngay cả việc tìm kiếm hóa đơn khi thuế đến cũng khiến bạn cảm thấy mệt mỏi? Đừng lo, maytinhtien.vn sẽ chia sẻ với bạn một giải pháp hữu ích – app hóa đơn điện tử dành cho chủ kinh doanh.
>> Mời bạn xem thêm:
Top phần mềm xuất hóa đơn điện tử tốt nhất 2025: Đáp ứng chuẩn pháp lý, dễ dùng cho mọi doanh nghiệp
Giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử trên di động: Tiện lợi, đúng chuẩn, tiết kiệm chi phí
Mức phạt khi không xuất hóa đơn điện tử theo quy định mới: Cập nhật chi tiết 2025
Tiêu chí lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp nhỏ
Khi chọn lựa phần mềm hóa đơn điện tử, chúng ta nên chú ý đến một số tiêu chí quan trọng để đảm bảo rằng nó hỗ trợ tốt nhất cho doanh nghiệp của mình:
- Được cấp phép bởi Tổng cục Thuế: Đừng quên kiểm tra xem phần mềm bạn chọn có nằm trong danh sách được Tổng cục Thuế công nhận hay không. Sử dụng phần mềm không đạt chuẩn có thể dẫn đến những rắc rối pháp lý ngỡ ngàng!
- Tính pháp lý, hợp lệ: Hóa đơn phát hành cần phải hợp lệ và dễ dàng kê khai.
- Dễ sử dụng: Chỉ cần một giao diện thân thiện, thao tác đơn giản để ngay cả những người không rành về công nghệ cũng dễ dàng làm quen.
- Chi phí hợp lý: Lựa chọn phần mềm với bảng giá phù hợp, có gói miễn phí hoặc dùng thử là điều cần thiết.
- Hỗ trợ tốt: Có đội ngũ tư vấn kịp thời để giải quyết vấn đề trong quá trình sử dụng.
- Tích hợp với phần mềm kế toán hoặc ngân hàng: Sự tiện lợi khi kết nối dữ liệu là điều không thể bỏ qua!
Một số phần mềm/App hóa đơn điện tử tiêu biểu dành cho doanh nghiệp nhỏ
| Tên phần mềm | Hợp lệ (được cấp phép) | Dễ dùng | Chi phí hợp lý | Đặc điểm nổi bật |
|---|---|---|---|---|
| Sổ Bán Hàng | ✔️ | ✔️ | ✔️ | Đáp ứng đầy đủ các tính năng bán hàng, xuất HĐĐT đạt chuẩn Tổng cục Thuế, và gửi cho khách hàng bằng nhiều phương thức. Ứng dụng tối ưu cho mọi mô hình kinh doanh, giao diện dễ dùng, thao tác đơn giản, giá cả phải chăng |
| Hilo | ✔️ | ✔️ | ✔️ | Giao diện thân thiện, miễn phí đăng ký, dễ tích hợp ngân hàng, gửi nhanh qua SMS/email |
| MobiFone Invoice | ✔️ | ✔️ | ✔️ | Đơn giản hóa nghiệp vụ, hỗ trợ đa nền tảng, giá linh hoạt |
| Viettel SInvoice | ✔️ | ✔️ | ✔️ | Thông dụng, tích hợp sâu hệ thống kế toán, dịch vụ toàn quốc |
| EFY Việt Nam | ✔️ | ✔️ | ✔️ | Có nhiều tính năng chuyên sâu, đáp ứng đa ngành nghề |
Lợi ích khi sử dụng app hóa đơn điện tử hợp lệ, dễ dùng, chi phí hợp lý
Giờ chúng ta cùng nhau khám phá những lợi ích mà app hóa đơn điện tử mang lại:
- Tiết kiệm đáng kể chi phí: Không còn tốn giấy, in ấn, vận chuyển hay lưu trữ như hóa đơn giấy truyền thống.
- Tối ưu hóa quy trình vận hành: Chúng ta có thể phát hành, gửi và lưu trữ hóa đơn mọi lúc mọi nơi.
- Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo mọi hóa đơn đều theo quy định, giảm rủi ro bị xử phạt.
- Tăng tính minh bạch: Dễ dàng tra cứu, đối soát, quản trị tài chính tốt hơn.
- Hỗ trợ công tác chuyển đổi số: Đây là bước đi cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp nhỏ nào trong thời đại số hiện nay.
Một số lưu ý khi lựa chọn và sử dụng
- Luôn kiểm tra danh sách các nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được cấp phép tại cổng thông tin Tổng cục Thuế.
- Nên lựa chọn phần mềm có hỗ trợ kỹ thuật nhanh và chính sách bảo mật tốt.
- Cân nhắc đến khả năng mở rộng khi doanh nghiệp phát triển.
“Việc lựa chọn đúng app hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp nhỏ không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.”
Kết luận
Trong thế giới kinh doanh hiện đại, việc sử dụng app hóa đơn điện tử hợp lệ, dễ dùng, và chi phí hợp lý là điều cần thiết. Những giải pháp như Sổ Bán Hàng không chỉ giúp chúng ta tiết kiệm chi phí mà còn tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Hãy thử trải nghiệm và cảm nhận sự khác biệt mà nó mang lại nhé!
>> Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh
