Hướng dẫn tạo hóa đơn điện tử bằng điện thoại cực đơn giản cho hộ kinh doanh
Trong thời đại số, việc tạo hóa đơn điện tử trên điện thoại đã không còn xa lạ đối với các hộ kinh doanh. Nhưng nếu bạn vẫn còn chút băn khoăn về cách thực hiện, đừng lo! Maytinhtien.vn sẽ cùng bạn khám phá từng bước một cách dễ dàng và thân thiện nhất nhé!
1. Các điều kiện cần thiết để tạo hóa đơn điện tử
- Điện thoại thông minh có kết nối internet.
- Đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
- Có tài khoản trên hệ thống hóa đơn điện tử hoặc ứng dụng điện tử của đơn vị cung cấp hóa đơn.
- Đã đăng ký chữ ký số điện tử.
2. Quy trình đăng ký và khởi tạo hóa đơn điện tử
Để bắt đầu, bạn cần:
Bước 1: Chuẩn bị và đăng ký
- Đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử với nhà cung cấp được Cục Thuế công nhận.
- Nhận thông báo xác nhận phê duyệt từ cơ quan thuế.
Bước 2: Đăng nhập trên điện thoại
- Tải và cài đặt ứng dụng hóa đơn điện tử.
- Đăng nhập app bằng tài khoản đã được cấp.
3. Hướng dẫn lập hóa đơn điện tử trên điện thoại
Bước 1: Truy cập chức năng lập hóa đơn
Mở app hóa đơn điện tử trên điện thoại và chọn chức năng “Tạo hóa đơn mới”.
Bước 2: Nhập thông tin hóa đơn
Chọn mẫu hóa đơn phù hợp và điền đầy đủ thông tin cần thiết như tên hộ kinh doanh, thông tin khách hàng, danh sách hàng hóa/dịch vụ,…
Bước 3: Ký số và phát hành hóa đơn
Kiểm tra thông tin hóa đơn, ký số và nhấn “Phát hành hóa đơn” để hoàn tất.
4. Một số lưu ý đặc biệt
- Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý tương đương với hóa đơn giấy nếu phát hành đúng quy định.
- Hãy lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử đã được Tổng cục Thuế chấp thuận.
5. Tham khảo nhà cung cấp và phần mềm miễn phí
Các hãng lớn như Sổ Bán Hàng E-invoice, VNPT, Viettel cung cấp ứng dụng hỗ trợ tạo hóa đơn điện tử một cách đơn giản và nhanh chóng. Bạn có thể đăng ký sử dụng miễn phí cho hộ kinh doanh.
>>Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh
Kết luận
Việc tạo hóa đơn điện tử trên điện thoại không hề khó khăn, chỉ cần bạn có hướng dẫn đúng đắn và sử dụng phần mềm tiện lợi như Sổ Bán Hàng. Hãy bắt đầu ngay hôm nay để tiết kiệm thời gian và công sức cho hộ kinh doanh của mình!
