Giới thiệu
Chúng ta đều biết rằng hóa đơn bán lẻ không chỉ là một tờ giấy, mà còn là một phần quan trọng thể hiện sự nghiệp kinh doanh của cửa hàng. Bạn có bao giờ cảm thấy khó chịu khi tìm kiếm một mẫu hóa đơn đẹp, đúng chuẩn mà dễ sử dụng không? Trong bài viết này, Maytinhtien.vn sẽ chia sẻ với bạn về các mẫu hóa đơn bán lẻ phổ biến nhất và cách để thực hiện nó một cách dễ dàng nhất!
>> Mời bạn xem thêm:
Kích thước máy tính tiền tiêu chuẩn: Lựa chọn phù hợp cho từng mô hình kinh doanh
Tổng quan thị trường máy tính tiền in bill 2025 tại Việt Nam
iải pháp POS tính tiền sáng tạo cho quán ăn & tạp hóa
Quy định về mẫu hóa đơn bán lẻ hợp lệ
Nếu bạn muốn hóa đơn bán lẻ của mình hợp lệ và đúng quy định, thì trước tiên hãy đảm bảo rằng nó có những thông tin sau:
- Số hóa đơn và ngày phát hành rõ ràng
- Thông tin đầy đủ của người mua và người bán
- Chi tiết về số lượng sản phẩm và đơn giá thực tế
- Tên, ký hiệu, và số mẫu hóa đơn
- Thông tin về hàng hóa hoặc dịch vụ, bao gồm tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá
- Tổng số tiền thanh toán, bao gồm cả số tiền chưa thuế và đã bao gồm thuế VAT
- Chữ ký của người mua, người bán, và dấu của người bán (nếu có)
Các loại mẫu hóa đơn bán lẻ phổ biến
Có rất nhiều mẫu hóa đơn bán lẻ để bạn lựa chọn, và chúng thường được định dạng dưới các loại như:
- Mẫu hóa đơn bán lẻ định dạng Excel
- Mẫu hóa đơn bán lẻ định dạng Word
- Mẫu hóa đơn bán lẻ định dạng PDF
Quy cách và kích thước phổ biến
Mẫu hóa đơn bán lẻ hiện nay thường được thiết kế với các kích thước như:
- Khổ A6 (10.5 x 14.5 cm)
- Khổ 13 x 19 cm
- Khổ A5 (14.8 x 21 cm) – được sử dụng phổ biến nhất
- Khổ 19 x 27 cm
- Khổ A4 (21 x 29.7 cm)
Hướng dẫn cách viết hóa đơn bán lẻ
Việc ghi đầy đủ thông tin vào hóa đơn bán lẻ có thể gặp khó khăn, nhưng với một vài mẹo đơn giản, bạn sẽ làm tốt.
Mục thông tin người mua hàng:
- Ghi rõ họ tên và địa chỉ của người mua
Mục hàng hóa, dịch vụ:
- Ghi đầy đủ tên mặt hàng
- Nếu không ghi hết các dòng trên hóa đơn, cần gạch chéo phần trống
Đơn vị:
- Ghi đơn vị thực tế như cái, chiếc, kg…
Số lượng:
- Ghi số lượng hàng hóa thực tế bán cho khách
Đơn giá và Thành tiền:
- Ghi giá trị hàng hóa bán lẻ và tính tổng số tiền của đơn hàng
Ngày tháng năm:
- Ghi rõ thời điểm bán hàng cho khách
Các lưu ý khi sử dụng hóa đơn bán lẻ
Khi sử dụng hóa đơn bán lẻ, bạn nên lưu ý những điểm sau đây để tạo ấn tượng chuyên nghiệp:
- Thể hiện đầy đủ thông tin của đơn vị bán hàng, bao gồm cả logo (nếu có)
- Chọn định dạng phù hợp cho cửa hàng của bạn, có thể là hóa đơn giấy hay điện tử
- Hóa đơn bán lẻ có thể được sử dụng thay cho hóa đơn giá trị gia tăng cho các doanh nghiệp, cửa hàng trực tuyến, hoặc cửa hàng thời trang
Kết luận
Hy vọng rằng thông qua bài viết này, bạn đã có cái nhìn tổng quan về các mẫu hóa đơn bán lẻ đẹp và đúng chuẩn cho năm 2025. Hãy lựa chọn cho mình một mẫu hóa đơn phù hợp để tạo sự chuyên nghiệp và thu hút khách hàng nhé!
Gọi hành động
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách quản lý hóa đơn và bán hàng, hãy khám phá Sổ Bán Hàng – phần mềm giúp bạn dễ dàng theo dõi mọi giao dịch cũng như hóa đơn của cửa hàng mình!
