Giới thiệu
Chào các bạn, chắc hẳn ai trong chúng ta cũng đã từng nhận hóa đơn điện tử từ FPT, nhưng có khi nào bạn tự hỏi liệu hóa đơn đó có thực sự hợp lệ hay không? Đôi khi việc kiểm tra này có thể khiến bạn cảm thấy bối rối. Đừng lo, Maytinhtien.vn ở đây để giúp bạn với một hướng dẫn chi tiết và dễ hiểu nhé!
>> Mời bạn xem thêm:
Hướng dẫn kiểm tra hóa đơn điện tử nhanh và chính xác nhất
Thông tư 78/2021/TT-BTC: Hóa đơn điện tử dành cho hộ kinh doanh
Cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh mới bắt đầu
Các bước kiểm tra hóa đơn điện tử FPT
1. Tra cứu hóa đơn trên cổng Tổng cục Thuế
Bắt đầu bằng việc truy cập vào website của Tổng cục Thuế, nơi bạn có thể dễ dàng tra cứu hóa đơn có mã xác thực chính thức từ cơ quan thuế. Nhập đầy đủ thông tin như loại hóa đơn, tổng tiền thuế, số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn.
2. Kiểm tra trực tiếp trên hệ thống FPT
Sử dụng hệ thống của FPT (ví dụ: FPT.eInvoice), nơi bạn chỉ cần nhập mã tra cứu hoặc tải file hóa đơn (thường ở định dạng XML) lên để kiểm tra tính hợp lệ.
3. Dùng website hỗ trợ trung gian
Các trang web như MeInvoice hoặc Fast Invoice cũng rất hữu ích. Bạn chỉ cần tải lên file hóa đơn và nhấn tìm kiếm, hệ thống sẽ tự động kiểm tra với cơ sở dữ liệu của Tổng cục Thuế.
4. Tra cứu qua email thông báo nhận hóa đơn
Nếu bạn nhận hóa đơn điện tử qua email từ FPT, hãy tải về và kiểm tra bằng các công cụ chính thống đã hướng dẫn ở trên.
Lưu ý khi kiểm tra tính hợp lệ hóa đơn điện tử
- Hóa đơn phải có mã của cơ quan thuế hoặc mã xác thực hợp lệ.
- Kết quả từ các cổng tra cứu chính thống nên trùng khớp nhau.
- Nếu không hợp lệ, hệ thống sẽ báo lỗi hoặc không tìm thấy thông tin.
Kết luận
Tóm lại, việc kiểm tra hóa đơn điện tử FPT là một quá trình đơn giản với các công cụ có sẵn. Hãy luôn nhớ rằng, việc kiểm tra này không chỉ giúp bạn yên tâm mà còn hữu ích cho công tác kế toán, thanh tra của bạn. Hãy tích cực sử dụng các công cụ hỗ trợ như Sổ Bán Hàng để quản lý hóa đơn của bạn một cách tốt nhất nhé!
>>Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh
Và cuối cùng, nếu bạn cảm thấy cần thêm thông tin về cách quản lý hóa đơn, đừng ngần ngại tham khảo thêm các nguồn tài liệu từ Sổ Bán Hàng.
