Hẳn là bạn đã từng cảm thấy bối rối khi phải chọn một phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp cho hộ kinh doanh của mình đúng không? Với vô vàn lựa chọn trên thị trường, việc tìm ra giải pháp nào giá rẻ, dễ sử dụng, và đồng thời đáp ứng tất cả quy định pháp luật là không hề đơn giản. Nhưng đừng lo, bài viết này của maytinhtien.vn sẽ gợi ý cho bạn những phần mềm hóa đơn điện tử tuyệt vời giúp bạn quản lý công việc dễ dàng hơn!
>>Mời bạn xem thêm:
Top phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho doanh nghiệp năm 2025
Kích thước máy tính tiền tiêu chuẩn: Lựa chọn phù hợp cho từng mô hình kinh doanh
Top máy tính tiền in hóa đơn tốt nhất 2025: Nhanh, chính xác, dễ dùng
Máy tính tiền in hóa đơn chuẩn Nghị định 70: Giải pháp cho hộ kinh doanh từ 6/2025
Cách xác định giá bán sản phẩm có lãi cho shop nhỏ
Các phần mềm hóa đơn điện tử giá rẻ, dễ dùng
| Tên phần mềm | Ưu điểm nổi bật | Đối tượng phù hợp | Giá tham khảo |
|---|---|---|---|
| Sổ Bán Hàng | – Chỉ cần chiếc điện thoại, không cần mua nhiều thiết bị – Chi phí thấp nhất thị trường – Giao diện thân thiện, dễ sử dụng – Tích hợp trực tiếp với Tổng cục Thuế – Tự động hóa quy trình xuất, gửi hóa đơn – Tiết kiệm chi phí in/giấy – Hỗ trợ báo cáo chi tiết doanh thu, quyết toán thuế | Hộ kinh doanh vừa và nhỏ, cá thể, cửa hàng bán lẻ | Theo gói, linh hoạt (cần liên hệ để nhận báo giá, có các gói giá rẻ phù hợp hộ kinh doanh nhỏ) |
| VNPT Invoice | – Thương hiệu uy tín, bảo mật cao – Kết nối tốt với phần mềm kế toán, ERP – Dễ dàng phát hành, gửi hóa đơn qua email – Lưu trữ hóa đơn miễn phí tới 10 năm – Gói dịch vụ đa dạng, từ quy mô nhỏ đến lớn | Cá nhân, hộ kinh doanh, doanh nghiệp vừa và nhỏ | Từ 390.000đ/300 hóa đơn đến 4.680.000đ/10.000 hóa đơn |
| Sapo Invoice | – Đơn giản hóa thao tác xuất hóa đơn – Tích hợp với phần mềm quản lý bán hàng Sapo – Giao diện dễ dùng – Quản lý, tra cứu hóa đơn trực tuyến | Cửa hàng, shop online, hộ kinh doanh nhỏ | Theo hóa đơn phát sinh, chi phí hợp lý (tham khảo trên website Sapo) |
| EasyInvoice | – Quản lý hóa đơn dễ dàng, lưu trữ 10 năm – Hỗ trợ nhiều hình thức thanh toán – Hỗ trợ thủ tục phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan thuế | Cá nhân, hộ kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ | Có gói miễn phí, trả phí linh hoạt, nhiều lựa chọn chi phí thấp |
| Hilo | – Giao diện thân thiện, hỗ trợ kết nối ngân hàng – Đăng ký miễn phí trên website, có bảng giá chi tiết – Tối ưu quy trình phát hành, gửi hóa đơn qua SMS/email | Hộ kinh doanh nhỏ, cá thể | Có gói miễn phí, trả phí theo hóa đơn – giá thấp |
Ưu điểm chung của các phần mềm này
- Dễ sử dụng: Thiết kế giao diện đơn giản; kể cả người không rành công nghệ cũng có thể thao tác nhanh chóng.
- Tích hợp với hệ thống thuế: Hỗ trợ gửi hóa đơn tự động đến cơ quan thuế, đảm bảo tuân thủ Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC.
- Tiết kiệm chi phí: Giảm các khoản in ấn, lưu trữ, vận chuyển hóa đơn giấy; nhiều gói dịch vụ phù hợp túi tiền hộ kinh doanh nhỏ.
- Phát hành và gửi hóa đơn linh hoạt: Email, SMS, link tra cứu, giúp khách hàng nhận hóa đơn nhanh chóng, không cần giấy tờ.
- Hỗ trợ quản lý doanh thu và quyết toán thuế: Tích hợp báo cáo xuất hóa đơn, đối soát doanh thu, hỗ trợ kê khai thuế tiện lợi.
Một số lưu ý khi lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử
- Chọn gói dịch vụ phù hợp quy mô hộ kinh doanh: Nên so sánh số lượng hóa đơn phát sinh hàng tháng/năm để chọn gói giá hợp lý.
- Xem xét tính năng: Đảm bảo phần mềm hỗ trợ đủ các thao tác cơ bản như phát hành, gửi, tra cứu hóa đơn, và kết nối với các phần mềm quản lý bán hàng/kế toán nếu cần.
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Phần mềm cần kết nối tự động với hệ thống của Tổng cục Thuế và tuân thủ chuẩn bảo mật thông tin.
- Hỗ trợ khách hàng: Ưu tiên chọn nhà cung cấp có hỗ trợ tư vấn thủ tục đăng ký, xử lý sự cố nhanh chóng, dịch vụ chăm sóc tốt.
Lời kết
Các phần mềm như Sổ Bán Hàng, VNPT Invoice, Sapo Invoice, EasyInvoice, Hilo nằm trong số những lựa chọn giá rẻ, dễ dùng, được nhiều hộ kinh doanh Việt Nam tin tưởng sử dụng hiện nay. Giao diện thân thiện, chi phí hợp lý và đáp ứng nghiêm ngặt quy định của cơ quan thuế là ưu điểm chính của các giải pháp này. Hãy lựa chọn một phần mềm phù hợp với nhu cầu của bạn để giúp công việc kinh doanh của bạn trở nên thuận lợi hơn!
>>Mời bạn xem thêm:
Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử đúng chuẩn theo Thông tư 78
Cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh mới bắt đầu
Hướng dẫn kiểm tra hóa đơn điện tử nhanh và chính xác nhất
Hướng dẫn xuất hóa đơn VAT năm 2025: Quy định mới và lưu ý quan trọng
Hóa đơn điện tử có bắt buộc liên kết với máy tính tiền không?
Hộ kinh doanh cá thể có bắt buộc dùng hóa đơn điện tử từ 2025?
