Đăng ký hóa đơn điện tử online theo quy định Tổng cục Thuế

Hãy tưởng tượng bạn là một chủ cửa hàng mới khởi nghiệp, bạn cần nhanh chóng chứng minh tính hợp pháp của doanh nghiệp mình. Việc đăng ký hóa đơn điện tử, một thủ tục quan trọng nhưng có phần phức tạp, có thể khiến nhiều người bối rối. Nhưng đừng lo, trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá cách đăng ký hóa đơn điện tử online theo quy định của Tổng cục Thuế một cách dễ dàng và hiệu quả.

>>Mời bạn xem thêm:

Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử đúng chuẩn theo Thông tư 78

Cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh mới bắt đầu

Hướng dẫn kiểm tra hóa đơn điện tử nhanh và chính xác nhất

Hướng dẫn xuất hóa đơn VAT năm 2025: Quy định mới và lưu ý quan trọng

Hóa đơn điện tử có bắt buộc liên kết với máy tính tiền không?

Hộ kinh doanh cá thể có bắt buộc dùng hóa đơn điện tử từ 2025?

Quy trình đăng ký hóa đơn điện tử

Để thực hiện việc đăng ký hóa đơn điện tử, chúng ta cần tuân theo các bước chính như sau:

Bước 1: Lập tờ khai đăng ký

Chúng ta cần lập tờ khai Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT, có thể tìm thấy trên trang web của Tổng cục Thuế.
Hãy nhớ gửi tờ khai này tới cơ quan thuế qua hệ thống hóa đơn điện tử.

Bước 2: Tiếp nhận thông báo từ cơ quan thuế

Sau khi gửi tờ khai, chúng ta sẽ nhận thông báo điện tử từ cơ quan thuế về việc tiếp nhận đăng ký sử dụng HĐĐT.
Thông báo này sẽ được gửi đến địa chỉ email mà doanh nghiệp đã ghi trong tờ khai.

Bước 3: Hoàn tất quá trình đăng ký và bắt đầu sử dụng

Nếu tất cả đúng quy trình, chúng ta có thể bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử ngay sau khi nhận được phản hồi từ cơ quan thuế.

Hình thức đăng ký hóa đơn điện tử

Khi thực hiện đăng ký, chúng ta cần lựa chọn một trong hai hình thức:

Sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
Sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.

Quá trình lựa chọn hình thức hóa đơn sẽ diễn ra khi điền thông tin vào mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT.

Chi tiết về tờ khai đăng ký (Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT)

Khi điền thông tin vào mẫu đăng ký trên hệ thống hóa đơn điện tử của cơ quan thuế, chúng ta cần cung cấp các thông tin cần thiết sau:

Mã số thuế
Tên người nộp thuế
Mã cơ quan thuế quản lý
Cơ quan thuế quản lý
Thông tin người liên hệ (tên, địa chỉ, điện thoại, email)
Chọn hình thức hóa đơn mà doanh nghiệp sẽ áp dụng

Quy định về miễn phí và có phí

Chúng ta có thể lựa chọn giữa việc sử dụng hóa đơn điện tử miễn phí hoặc có phí dịch vụ:

Sử dụng miễn phí hóa đơn điện tử: Dành cho các doanh nghiệp, tổ chức đáp ứng đủ điều kiện theo Điều 14, Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Thời gian xử lý

Thời gian xử lý đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận được văn bản đề nghị.

Hỗ trợ kỹ thuật

Nếu trong quá trình đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử, chúng ta gặp khó khăn, hãy liên hệ với nhóm hỗ trợ hướng dẫn sử dụng dịch vụ thuế điện tử của Tổng cục Thuế qua:

Email: nhomhttdt@gdt.gov.vn
Điện thoại: 024.37689679, số máy lẻ 2180

Kết luận

Việc đăng ký hóa đơn điện tử không chỉ là một thủ tục cần thiết mà còn giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và sự minh bạch trong quản lý tài chính. Hãy chắc chắn rằng bạn làm theo các bước một cách cẩn thận để tránh bất kỳ rắc rối nào trong tương lai.

Real-life Tip: Luôn chọn dịch vụ hóa đơn điện tử phù hợp với nhu cầu của bạn. Sổ Bán Hàng không chỉ giúp bạn xử lý hóa đơn nhanh chóng mà còn giúp tối ưu hóa quy trình quản lý bán hàng hiệu quả hơn.