Có bắt buộc phải dùng phần mềm hóa đơn điện tử không?

Chắc hẳn bạn đã nghe về sự chuyển mình mạnh mẽ của công nghệ trong lĩnh vực tài chính và kế toán, đúng không? Đặc biệt, từ ngày 01/6/2025, một quy định mới sẽ thay đổi cách chúng ta sử dụng hóa đơn. Hiện tại, có lẽ nhiều cửa hàng vẫn đang băn khoăn về việc có nên sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử hay không, đặc biệt dưới áp lực của những quy định pháp lý sắp tới. Chúng ta hãy cùng nhau đi sâu vào vấn đề này nhé!

>>Mời bạn xem thêm:

Top phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất cho doanh nghiệp năm 2025

Kích thước máy tính tiền tiêu chuẩn: Lựa chọn phù hợp cho từng mô hình kinh doanh

Top máy tính tiền in hóa đơn tốt nhất 2025: Nhanh, chính xác, dễ dùng

Máy tính tiền in hóa đơn chuẩn Nghị định 70: Giải pháp cho hộ kinh doanh từ 6/2025

Cách xác định giá bán sản phẩm có lãi cho shop nhỏ

Ai bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử?

Từ ngày 01/6/2025, theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, sẽ có một số đối tượng nhất định bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử. Đặc biệt là các hộ kinh doanh, cá nhân có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên. Điều này có nghĩa là nếu bạn là một chủ cửa hàng nhỏ, bạn vẫn có thể không cần đến hóa đơn điện tử nếu doanh thu của bạn chưa đạt đến mức yêu cầu.

Các đối tượng cần lưu ý

Hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở lên và sử dụng máy tính tiền để xác định doanh thu.
Các doanh nghiệp bán lẻ, siêu thị và trung tâm thương mại cung cấp dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng.

Những trường hợp không bắt buộc

Trước ngày 01/6/2025, không phải tất cả mọi người đều phải sử dụng hóa đơn điện tử. Nếu bạn là một hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng mỗi năm và không sử dụng máy tính tiền, thì bạn có thể yên tâm về mặt pháp lý.

Tóm tắt các yêu cầu bắt buộc

Đối tượng áp dụng	Doanh thu/năm	Điều kiện khác	Bắt buộc từ
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh	Từ 1 tỷ đồng	Phải sử dụng máy tính tiền và đáp ứng các điều kiện kế toán	01/6/2025
Các doanh nghiệp bán lẻ	Không quy định	Bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng	01/6/2025

Những lưu ý quan trọng

Các bạn cần chú ý rằng không phải mọi hộ kinh doanh, cá nhân đều phải sử dụng hóa đơn điện tử. Chỉ những trường hợp đáp ứng điều kiện về doanh thu mới bắt buộc. Vì vậy, hãy kiểm tra kỹ để không bị áp lực trước thời hạn 01/6/2025 nhé!

Kết luận

Từ 01/6/2025, các hộ kinh doanh, cá nhân có doanh thu đáp ứng yêu cầu sẽ bắt buộc phải sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, trước thời điểm đó, bạn vẫn có thể sử dụng giấy tờ truyền thống nếu doanh thu chưa đủ lớn. Đừng quên rằng Sổ Bán Hàng cũng có những tính năng hữu ích hỗ trợ bạn trong việc quản lý bán hàng và hóa đơn dễ dàng hơn!