Giới thiệu
Khi bắt đầu khởi nghiệp, mình cũng từng loay hoay với việc đăng ký hóa đơn điện tử. Chắc hẳn các bạn cũng đã nghe đến điều đó, phải không? Việc đăng ký hóa đơn điện tử không chỉ là một bước quan trọng mà còn là một nghĩa vụ pháp lý mà mọi doanh nghiệp đều phải thực hiện. Nhưng đừng lo, hôm nay maytinhtien.vn sẽ chia sẻ với bạn một cách hướng dẫn chi tiết để thực hiện đúng quy định mà vẫn không cảm thấy căng thẳng!
>> Mời bạn xem thêm:
Cách đăng ký phần mềm hóa đơn điện tử mà chỉ mất 5 phút
5 Dấu Hiệu Nhận Biết Hóa Đơn Điện Tử Hợp Lệ Mới Nhất
Quy trình đăng ký hóa đơn điện tử
Các hình thức đăng ký hóa đơn điện tử
Hiện nay, chúng ta có hai cách để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử:
- Đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế: Phương pháp này thường phù hợp với những ai thuộc đối tượng đặc biệt như hộ kinh doanh ở những vùng khó khăn.
- Đăng ký thông qua nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử: Đây là cách thức phổ biến hơn, thuận tiện cho nhiều doanh nghiệp.
Các bước đăng ký hóa đơn điện tử theo Nghị định 123
Khi đã quyết định được hình thức đăng ký, chúng ta cần thực hiện theo 3 bước đơn giản:
- Bước 1: Lập tờ khai Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA và gửi đến cơ quan thuế.
- Bước 2: Nhận thông báo điện tử từ cơ quan thuế về việc đã tiếp nhận đơn đăng ký.
- Bước 3: Xác nhận từ cơ quan thuế và bắt đầu quá trình xuất hóa đơn điện tử.
Hướng dẫn đăng ký trực tiếp trên cổng thông tin điện tử
Để đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế, chúng ta cần thực hiện:
- Bước 1: Truy cập Cổng thông tin Hóa đơn điện tử.
- Bước 2: Chọn mục “Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử”.
- Bước 3: Điền đầy đủ thông tin theo mẫu tờ khai đăng ký.
Lựa chọn loại hóa đơn điện tử
Khi đăng ký, chúng ta cần cân nhắc giữa hai loại hóa đơn:
- Hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế: Cơ quan thuế cấp mã trước khi xuất hóa đơn.
- Hóa đơn điện tử không có mã cơ quan thuế: Doanh nghiệp có thể xuất mà không cần mã trước.
Quy trình xuất hóa đơn điện tử
Sau khi hoàn tất đăng ký, chúng ta có thể tiến hành xuất hóa đơn qua các bước:
- Tạo mẫu hóa đơn với đầy đủ ký hiệu.
- Nhập thông tin cần thiết vào hóa đơn.
- Ký số và phát hành hóa đơn.
Cách Sổ Bán Hàng hỗ trợ bạn
Để giúp quá trình xuất hóa đơn điện tử trở nên dễ dàng hơn, Sổ Bán Hàng cung cấp:
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng cho mọi doanh nghiệp.
- Chức năng lưu trữ và quản lý dữ liệu hóa đơn một cách an toàn.
- Tích hợp tính năng gửi hóa đơn đến khách hàng qua email.
>> Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh
Kết luận
Như vậy, quá trình đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử không hề khó nếu chúng ta hiểu rõ các bước cần thực hiện. Hãy chọn lựa loại hóa đơn phù hợp và sử dụng những phần mềm hỗ trợ như Sổ Bán Hàng để tối ưu hóa quy trình này nhé!
Hãy bắt đầu ngay hôm nay!
Hãy truy cập vào đây để tìm hiểu thêm về Sổ Bán Hàng và giải pháp xuất hóa đơn điện tử tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.
