Giới thiệu
Chắc hẳn bạn đã từng gặp phải tình huống khó khăn khi cần kiểm tra một hóa đơn điện tử, nhưng lại không biết quy trình thực hiện ra sao. Hóa đơn điện tử không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn là một phần quan trọng trong việc quản lý thuế của doanh nghiệp. Hôm nay, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá cách truy xuất hóa đơn điện tử và những thông tin thuế cần thiết, giúp bạn nắm bắt được quy định pháp luật hiện hành.
Các kênh truy xuất hóa đơn điện tử hợp pháp
Bạn có nhiều cách hợp pháp để truy xuất hóa đơn điện tử. Dưới đây là một số kênh hữu ích:
- Website hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế: https://hoadondientu.gdt.gov.vn
- Cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế
- Hệ thống hóa đơn điện tử của doanh nghiệp (nếu đã đăng ký theo quy định)
- Các phần mềm hóa đơn điện tử như Sổ Bán Hàng, Fast e-Invoice, Meinvoice
Sổ Bán Hàng E-Invoice là phần mềm bán hàng tích hợp xuất và quản lý hóa đơn điện tử nhanh chóng, tiện lợi trên điện thoại và máy tính. Kết nối trực tiếp với nhà cung cấp uy tín, giúp hộ kinh doanh tuân thủ thuế, tiết kiệm thời gian và giảm sai sót dễ dàng.
>> Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh
Quy trình tra cứu hóa đơn điện tử theo quy định
A. Tra cứu hóa đơn điện tử trên Cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế
Để kiểm tra thông tin hóa đơn điện tử, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:
- Truy cập website: https://hoadondientu.gdt.gov.vn
- Nhập các thông tin cần thiết như mã số thuế, loại hóa đơn, ký hiệu, số hóa đơn, và mã xác thực.
- Nhấn “Tìm kiếm” để lấy kết quả.
B. Tra cứu trên hệ thống hóa đơn điện tử nội bộ của doanh nghiệp
Đối với doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử, bạn chỉ cần:
- Đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản của cơ quan thuế cấp.
- Tra cứu thông tin hóa đơn bán ra hay mua vào theo các tiêu chí tương tự như trên.
Kiểm tra tính hợp lệ và pháp lý của hóa đơn điện tử
Khi kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn điện tử, hãy chắc chắn rằng:
- Thời điểm lập hóa đơn và mã số thuế được xác thực trên hệ thống của Tổng cục Thuế.
- Thông tin trên hóa đơn điện tử trùng khớp với dữ liệu lưu trữ nội bộ của doanh nghiệp.
Lưu ý về thông báo hủy, thay thế hóa đơn điện tử
Nếu hóa đơn điện tử bị hủy hoặc có sai sót, doanh nghiệp cần thực hiện thông báo theo mẫu quy định tới cơ quan thuế.
Các hình thức xuất dữ liệu và lưu trữ hóa đơn
Sau khi tra cứu, bạn có thể tải về hóa đơn dưới các định dạng như .xml, .pdf, .excel để phục vụ việc quản lý chứng từ kế toán.
Tóm tắt quy trình chuẩn
| Bước | Thao tác thực hiện |
|---|---|
| 1 | Truy cập cổng hóa đơn điện tử chính thống |
| 2 | Nhập các thông tin bắt buộc |
| 3 | Tìm kiếm và xác minh thông tin hóa đơn |
| 4 | Kiểm tra tính hợp lệ, trạng thái hóa đơn |
| 5 | Tải về/lưu trữ hóa đơn |
Lưu ý quan trọng: Đảm bảo tuân thủ đúng quy trình và sử dụng hệ thống được công nhận để hóa đơn có giá trị pháp lý.
Kết luận
Qua bài viết này, hy vọng bạn đã nắm vững cách truy xuất hóa đơn điện tử và những thông tin thuế quan trọng. Hãy luôn kiểm tra và lưu trữ chứng từ chính xác để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật nhé!
