Giới thiệu
Chắc hẳn có nhiều bạn ở đây đã từng cảm thấy rối rắm khi phải lập và xuất hóa đơn GTGT đúng theo quy định. Đừng lo, điều này là rất bình thường! Giống như chúng ta, những người sở hữu cửa hàng, luôn muốn tuân thủ đúng quy định nhưng lại bị hỗn loạn bởi quá nhiều thông tin. Trong bài viết này, maytinhtien.vn sẽ cùng các bạn khám phá cách lập và xuất hóa đơn GTGT theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP một cách dễ hiểu nhất.
>> Mời bạn xem thêm:
Tổng quan máy tính tiền cầm tay giá rẻ phổ biến 2025
Hướng dẫn sử dụng máy quét tính tiền cho người mới bắt đầu
Phần mềm máy tính tiền tốt nhất cho hộ kinh doanh năm 2025
Nguyên tắc lập hóa đơn điện tử
Khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, việc lập hóa đơn điện tử phải tuân thủ nguyên tắc sau:
- Hóa đơn phải được lập theo thứ tự liên tục từ nhỏ đến lớn trong cùng một ký hiệu hóa đơn.
- Hóa đơn phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế.
- Nếu doanh nghiệp có nhiều cơ sở, hóa đơn cần được lập theo thứ tự từ nhỏ đến lớn theo thời điểm ký số.
Thời điểm lập hóa đơn
Thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động bán hàng là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa. Còn với dịch vụ, thời điểm này là khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ hoặc khi thu tiền, tùy vào thời điểm nào đến trước.
Phương thức phát hành hóa đơn điện tử
Có hai cách chính để phát hành hóa đơn điện tử:
- Phát hành hóa đơn ngay sau khi lập xong hóa đơn trên phần mềm Sổ Bán Hàng.
Sổ Bán Hàng E-Invoice là giải pháp hóa đơn điện tử thông minh, giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng tạo, xuất và quản lý hóa đơn điện tử nhanh chóng ngay trên điện thoại hoặc máy tính. Với giao diện thân thiện, tính năng bảo mật cao và tích hợp liền mạch cùng các đối tác uy tín như FPT, VNPT, M-Invoice, phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định thuế mới theo Nghị định 70/2025, đồng thời tối ưu hóa quy trình bán hàng và quản lý tài chính hiệu quả.
>> Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh
2. Phát hành hóa đơn trên phân hệ Bán hàng.
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo nghị định này, doanh nghiệp cần lập tờ khai theo mẫu và gửi đến cơ quan thuế. Cần lưu ý những điều sau:
- Thông tin doanh nghiệp đầy đủ như mã số thuế, tên người nộp thuế, mã cơ quan thuế quản lý.
- Người liên hệ và các thông tin khác như địa chỉ, điện thoại.
Trường hợp đặc biệt
Xuất hóa đơn VAT cho công ty nước ngoài
Các doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt về thời điểm lập hóa đơn cũng như nội dung hóa đơn.
Xuất hóa đơn VAT cho cá nhân/khách lẻ
Cần lưu ý đến các quy định riêng biệt đối với từng trường hợp cụ thể.
Kết luận
Việc lập và xuất hóa đơn GTGT đúng quy định không chỉ giúp chúng ta tuân thủ pháp luật mà còn giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro về thuế. Hãy sử dụng phần mềm Sổ Bán Hàng để dễ dàng trong việc quản lý hóa đơn nhé!
