Giới thiệu
Có lẽ bạn cũng đã từng rơi vào tình huống bối rối khi phải xử lý hóa đơn trong công việc hàng ngày, phải không? Những bận rộn từ việc đảm bảo đúng quy định, theo kịp các thay đổi pháp luật luôn là thách thức lớn. Nhưng yên tâm đi, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu những thông tin cần thiết để xuất hóa đơn điện tử một cách dễ dàng nhất vào năm 2025!
>> Mời bạn xem thêm:
Hướng dẫn quản lý hóa đơn điện tử VNPT hiệu quả và dễ dàng
Cách lập và xuất hóa đơn GTGT đúng quy định theo Nghị định 123
Hướng dẫn đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử VNPT chi tiết từ A-Z
1. Quy định pháp luật mới về hóa đơn điện tử năm 2025
Kể từ ngày 1/6/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP sẽ có hiệu lực, điều chỉnh các nội dung liên quan đến hóa đơn điện tử. Những thay đổi này không chỉ ảnh hưởng đến doanh nghiệp đã áp dụng hóa đơn điện tử từ trước mà còn cần sự chú ý mới cho tất cả những ai chưa làm quen với hình thức này. Đây là một cơ hội để chúng ta chủ động hơn trong việc hoàn thành nghĩa vụ thuế của mình.
2. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Để xuất hóa đơn điện tử, việc đầu tiên doanh nghiệp cần làm là đăng ký với cơ quan thuế. Dưới đây là các bước cơ bản mà bạn cần thực hiện:
- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý: Giấy phép kinh doanh, quyết định thành lập và mã số thuế doanh nghiệp.
- Lập tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT.
- Điền thông tin đầy đủ như tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại, email nhận hóa đơn, cơ quan thuế quản lý.
- Cắm USB token chứa chữ ký số vào máy tính để ký số cho hồ sơ.
- Gửi hồ sơ qua Cổng thông tin Tổng cục Thuế và chờ phản hồi chấp thuận từ cơ quan thuế.
Và bạn có biết? Phần mềm Sổ Bán Hàng có thể giúp bạn theo dõi từng bước này một cách hệ thống hơn.
3. Đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử mới
Bắt đầu từ ngày 1/6/2025, những doanh nghiệp như siêu thị hay trung tâm thương mại sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Đây là một sự thay đổi đáng kể mà chúng ta cần phải nắm rõ.
4. Quy trình xuất hóa đơn điện tử
Sau khi đã hoàn tất đăng ký, chúng ta có thể tiến hành xuất hóa đơn điện tử với quy trình đơn giản như sau:
- Tạo hóa đơn mới trên phần mềm hóa đơn điện tử như Sổ Bán Hàng hay các phần mềm khác.
- Nhập thông tin người mua và hàng hóa/dịch vụ cần xuất hóa đơn.
- Xác nhận lại thông tin và ký số lên hóa đơn.
- Gửi hóa đơn cho người mua qua email hoặc trực tiếp.
Đừng quên kiểm tra phần mềm hóa đơn điện tử của bạn có yêu cầu kỹ thuật kết nối trực tiếp với hệ thống của Tổng cục Thuế nhé!
>> Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh
5. Một số lưu ý khi xuất hóa đơn điện tử năm 2025
Trước khi hoàn tất mọi thủ tục, hãy nhớ một số lưu ý quan trọng:
- Đảm bảo sử dụng mẫu đăng ký mới ban hành theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
- Quản lý và lưu trữ hóa đơn điện tử theo đúng quy định để tránh sai sót.
- Kiểm tra kỹ thông tin khách hàng và giá trị hàng hóa trước khi xuất hóa đơn.
6. Tài nguyên hỗ trợ
Để nắm bắt thêm thông tin, chúng ta có thể tham khảo các nguồn tài liệu từ Tổng cục Thuế và các phần mềm lớn như Sổ Bán Hàng. Hãy tra cứu và đăng ký thông tin tại hoadondientu.gdt.gov.vn để nhanh chóng cập nhật quy trình, mẫu biểu mới nhất nhé!
Kết luận
Chúng ta đã cùng khám phá những thông tin cần thiết để chuẩn bị cho việc xuất hóa đơn điện tử vào năm 2025. Việc chủ động nắm bắt quy định mới sẽ giúp doanh nghiệp của chúng ta không chỉ tránh rủi ro mà còn giữ vững uy tín với các đối tác.
Gọi hành động
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về Sổ Bán Hàng và cách nó có thể hỗ trợ doanh nghiệp của bạn trong việc xuất hóa đơn điện tử, hãy click vào nút dưới đây nhé!
