Giới thiệu
Chắc hẳn các chủ cửa hàng nhỏ đã từng cảm thấy lo lắng khi nghĩ đến việc chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Thông tư 78/2021/TT-BTC. Việc này không chỉ là một yêu cầu pháp lý mà còn có thể mang lại nhiều tiện ích trong việc quản lý hóa đơn và chứng từ. Hãy cùng khám phá những thông tin hữu ích để bạn có thể áp dụng một cách dễ dàng nhé!
>> Mời bạn xem thêm:
Cách xuất hóa đơn điện tử đúng chuẩn: Hướng dẫn từ A đến Z
Mẫu hóa đơn bán hàng: Phân biệt với hóa đơn giá trị gia tăng và khi nào được sử dụng
Tải và Hướng Dẫn Lập Mẫu Hóa Đơn Bán Hàng Đúng Quy Định Mới Nhất (2025)
Điểm mới nổi bật của Thông tư 78 về hóa đơn điện tử
Thông tư 78/2021/TT-BTC có nhiều điểm nổi bật mà mọi chủ doanh nghiệp đều cần biết:
- Bắt buộc hóa đơn điện tử: Tất cả hộ kinh doanh và doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 1/7/2022.
- Ủy nhiệm lập hóa đơn: Doanh nghiệp có thể ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử.
Nội dung hướng dẫn áp dụng cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ
1. Đối tượng áp dụng
Các hộ kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ đều nằm trong diện bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Nếu bạn chưa rõ về điều này, các cơ quan thuế sẽ giúp bạn xác định rõ hơn.
2. Loại hóa đơn điện tử
Hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc không có mã, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.
3. Đăng ký và khởi tạo hóa đơn điện tử
Bạn có thể dễ dàng đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử qua cổng thông tin của Tổng cục Thuế hoặc thông qua các đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đáng tin cậy.
Hãy nhớ rằng sau khi đăng ký, bạn cần khởi tạo hóa đơn điện tử thật cẩn thận, đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết.
4. Xử lý sai sót và chuyển tiếp
Nếu chẳng may có sai sót trong hóa đơn điện tử, Thông tư đã có hướng dẫn cụ thể về cách xử lý như lập hóa đơn thay thế hoặc hủy bỏ.
Quy trình áp dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
- Chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đảm bảo yêu cầu kỹ thuật.
- Lập, ký số và gửi hóa đơn đến khách hàng và cơ quan thuế.
- Lưu trữ dữ liệu hóa đơn theo quy định.
Lưu ý dành cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp nhỏ
- Chuyển đổi sang hóa đơn điện tử trước hạn quy định.
- Kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi để tránh sai sót.
- Hãy xem xét việc ủy nhiệm lập hóa đơn cho bên thứ ba khi cần thiết.
Kết luận
Thông tư 78/2021/TT-BTC không chỉ là một thay đổi quy định mà còn là cơ hội để các doanh nghiệp chúng ta số hóa công việc và giảm thiểu sai sót trong quản lý chứng từ. Hãy bắt tay vào thực hiện ngay hôm nay nhé!
Gợi ý hành động
Đừng ngần ngại khám phá thêm về các dịch vụ của Sổ Bán Hàng để hỗ trợ quá trình chuyển đổi hóa đơn điện tử của bạn. Hãy nhớ rằng, việc số hóa không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả quản lý kinh doanh!
>> Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh
