Giới thiệu
Mọi người ai cũng đã từng trải qua cảm giác hồi hộp khi nhận một hóa đơn cần thiết cho việc kinh doanh. Liệu hóa đơn đó có hợp lệ không? Hay đơn giản chỉ là một tờ giấy vô nghĩa? Chắc hẳn chúng ta đang rất cần một giải pháp để tự tin hơn trong từng giao dịch. Trong bài viết này, Máy tính tiền sẽ cùng bạn khám phá những lý do mà việc kiểm tra hóa đơn điện tử là rất cần thiết và cách thực hiện nó một cách hiệu quả nhất.
>> Mời bạn xem thêm:
3 cách kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn điện tử
Hướng dẫn tra cứu hóa đơn FPT đơn giản, hiệu quả
Hóa đơn mua hàng là gì? Phân biệt với hóa đơn bán hàng và hóa đơn GTGT
Tầm quan trọng của việc kiểm tra hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử không chỉ đơn giản là giấy tờ; nó là một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh hiện đại. Việc kiểm tra hóa đơn điện tử sẽ giúp chúng ta:
- Đảm bảo tính hợp pháp và hợp lệ của hóa đơn trước khi sử dụng.
- Tránh rủi ro khi kê khai thuế và quyết toán thuế.
- Xác nhận tính xác thực của các thông tin giao dịch.
- Phòng tránh việc sử dụng hóa đơn giả hoặc không hợp lệ.
Các phương pháp kiểm tra hóa đơn điện tử
1. Kiểm tra trên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế
Đây là phương pháp phổ biến và chính thống nhất để xác minh tính hợp lệ của hóa đơn điện tử:
- Truy cập vào https://hoadondientu.gdt.gov.vn và đăng nhập.
- Chọn mục “Tra cứu” và click vào “Tra cứu hóa đơn”.
- Nhập thông tin cần thiết như mã số thuế người bán, số hóa đơn.
- Xác nhận CAPTCHA và nhấn “Tra cứu”.
- Hệ thống sẽ hiển thị thông tin nếu hóa đơn hợp lệ.
2. Kiểm tra thông qua nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử
Các doanh nghiệp cũng có thể tra cứu hóa đơn điện tử thông qua nhà cung cấp dịch vụ:
- Đăng nhập vào hệ thống quản lý hóa đơn điện tử.
- Nhập thông tin hóa đơn cần tra cứu.
- Kiểm tra thông tin chi tiết về hóa đơn.
- Xác nhận tính hợp lệ của hóa đơn.
- Lưu trữ hóa đơn sau khi tra cứu.
3. Kiểm tra trực tiếp thông qua mã nhận hóa đơn
Một số hệ thống cho phép tra cứu nhanh thông qua mã nhận hóa đơn:
- Nhập Mã nhận hóa đơn vào ô tương ứng.
- Nhập Mã kiểm tra và nhấn nút “Tra cứu hóa đơn”.
Nội dung cần kiểm tra kỹ trên hóa đơn điện tử
Theo quy định tại Điều 10, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, cần chú ý các thông tin:
- Tên, mã số thuế của bên bán và bên mua.
- Số hóa đơn và ngày lập hóa đơn.
- Tên hàng hóa/dịch vụ, đơn giá, số lượng, và thông tin thuế.
- Chữ ký số của bên bán.
Kết luận
Kiểm tra hóa đơn điện tử không chỉ là một yêu cầu pháp lý mà còn là cách bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp. Đừng bỏ qua những bước này để tránh các rủi ro phát sinh trong tương lai.
Hành động ngay!
Chúng tôi khuyến khích bạn hãy kiểm tra hóa đơn điện tử của mình ngay hôm nay để bảo vệ doanh nghiệp tốt hơn. Sổ Bán Hàng sẽ luôn là người bạn đồng hành giúp bạn quản lý hóa đơn một cách hiệu quả nhất!
>> Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh
