Giới thiệu
Chắc hẳn bạn đã từng gặp phải cảm giác lo lắng khi không biết cách kiểm tra hóa đơn điện tử xăng dầu đúng cách? Đặc biệt là khi hóa đơn có thể trở thành chứng từ quan trọng trong việc quản lý chi phí và quyết toán thuế cho doanh nghiệp của bạn. Nhưng đừng lo, hôm nay chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu những bước đơn giản để kiểm tra và lưu trữ hóa đơn điện tử xăng dầu một cách dễ dàng nhất!
>> Mời bạn xem thêm:
Quy định hóa đơn điện tử mới với hộ kinh doanh: Bạn đã chuẩn bị chưa?
Tìm hiểu về máy tính tiền bida: Cấu hình, tính năng và ứng dụng thực tế
BHXH bắt buộc cho hộ kinh doanh từ 01/07/2025: Mức đóng & quyền lợi
Kiểm tra hóa đơn điện tử xăng dầu
Có nhiều cách để chúng ta kiểm tra hóa đơn điện tử xăng dầu đã phát hành. Dưới đây là các phương pháp phổ biến, thường được áp dụng:
Tra cứu bằng mã tra cứu
- Truy cập vào website tra cứu hóa đơn của nhà cung cấp.
- Nhập “Mã tra cứu” và “Mã xác thực”.
- Nhấn “Tìm kiếm” để hệ thống xác nhận thông tin.
Tra cứu bằng thông tin hóa đơn
- Truy cập chức năng “Tìm kiếm theo thông tin hóa đơn”.
- Nhập mã số thuế, mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn và số hóa đơn.
Tra cứu qua hệ thống hóa đơn điện tử
- Đăng nhập vào hệ thống quản lý hóa đơn điện tử.
- Chọn mục “Tra cứu” và nhập các thông tin xác định.
Lưu trữ hóa đơn điện tử xăng dầu đúng quy định
Để lưu trữ hóa đơn điện tử xăng dầu theo đúng chuẩn, bạn cần chú ý đến một số điểm sau:
- Hình thức lưu trữ: Hóa đơn phải được lưu trong định dạng dữ liệu điện tử, bảo đảm tính an toàn và nguyên vẹn.
- Thời gian lưu trữ: Tối thiểu 10 năm kể từ ngày lập hóa đơn.
- Cách lưu trữ:
- Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử như Sổ Bán Hàng để lưu trữ và quản lý.
- Sao lưu lên thiết bị lưu trữ độc lập hoặc lưu trữ đám mây.
- Thiết lập các biện pháp bảo mật như mật khẩu và chữ ký số.
>> Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh
Lưu trữ bản thể hiện hóa đơn
Nếu cần chứng từ giấy, bạn có thể in bản thể hiện của hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, bản in này chỉ có giá trị tham khảo.
Một số lưu ý quan trọng
- Đảm bảo hóa đơn có đầy đủ thông tin và chữ ký số hợp lệ khi xuất trình cho cơ quan thuế.
- Thường xuyên kiểm tra hệ thống lưu trữ và cập nhật biện pháp bảo mật.
Tổng kết
Qua bài viết này, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu cách kiểm tra và lưu trữ hóa đơn điện tử xăng dầu đúng chuẩn, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý chi phí và đáp ứng được yêu cầu pháp luật. Hãy áp dụng những kiến thức này ngay hôm nay nhé!
Tham gia cộng đồng của Sổ Bán Hàng
Để không bỏ lỡ các thông tin hữu ích về hóa đơn điện tử, đừng quên tìm hiểu thêm về Sổ Bán Hàng và những tính năng nổi bật của phần mềm này!
