Giới thiệu
Chúng ta đều biết rằng việc quản lý hóa đơn là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhưng cũng đầy chông gai đối với các cửa hàng và doanh nghiệp. Hóa đơn điện tử đang dần trở thành xu hướng chủ đạo nhưng nhiều người vẫn cảm thấy lúng túng về cách sử dụng và quy định liên quan. Nếu bạn cũng đang cảm thấy như thế, đừng lo! Bài viết hôm nay sẽ giúp bạn khám phá thông tư 32/2025/TT-BTC và các mẫu hóa đơn điện tử cần thiết để bạn có thể áp dụng cho cửa hàng của mình một cách dễ dàng.
>> Mời bạn xem thêm:
Cách in hóa đơn điện tử từ hệ thống VNPT nhanh và đúng định dạng
Thông tư 32/2025/TT-BTC: Hướng dẫn cho doanh nghiệp tuân thủ hóa đơn điện tử
10 mẫu hóa đơn thanh toán đẹp, chuẩn quy định cho doanh nghiệp
Các nhóm mẫu số hóa đơn điện tử chủ yếu
Thông tư 32/2025/TT-BTC quy định các nhóm mẫu số hóa đơn điện tử cơ bản với những ký hiệu cụ thể như sau:
- Số 1: Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng (GTGT)
- Số 2: Hóa đơn điện tử bán hàng
- Số 3: Hóa đơn điện tử bán tài sản công
- Số 4: Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia
- Số 5: Các loại hóa đơn điện tử khác như tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử.
- Số 6: Các chứng từ điện tử sử dụng và quản lý như hóa đơn.
Kết cấu ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử
Ký hiệu mẫu số hóa đơn gồm 11 ký tự, trong đó cung cấp thông tin quan trọng cho doanh nghiệp chúng ta:
- Tên loại hóa đơn
- Số liên
- Số thứ tự mẫu trong từng loại hóa đơn
Các mẫu hóa đơn điện tử lĩnh vực đặc thù
Ngoài các mẫu số cơ bản, Thông tư 32/2025/TT-BTC còn cho phép thiết kế các mẫu hóa đơn theo đặc thù của từng lĩnh vực như:
- Dịch vụ vận tải: Thêm thông tin tàu, vận đơn, quốc tịch, ngày đến/đi.
- Khách sạn: Bổ sung số phòng, ngày ở/ra, thuế tiêu thụ đặc biệt.
Điều này giúp doanh nghiệp chúng ta có thêm sự linh hoạt trong việc thiết kế hóa đơn phù hợp với tính chất ngành nghề.
Quy định về định dạng hóa đơn điện tử
Thực tế, mẫu số và ký hiệu hóa đơn, nội dung và định dạng dữ liệu đều phải tuân thủ quy định tại Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Các thông tin này được công khai để giúp doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt và áp dụng.
Tài liệu và phụ lục hướng dẫn
Các mẫu hóa đơn, biên lai, hướng dẫn thiết kế và sử dụng đã được liệt kê rõ ràng trong các Phụ lục của Thông tư. Đặc biệt, Phụ lục III rất quan trọng mà chúng ta cần tham khảo để tải và áp dụng đúng mẫu hóa đơn cho doanh nghiệp.
Tóm tắt
Thông tư 32/2025/TT-BTC không chỉ cung cấp 6 nhóm mẫu hóa đơn điện tử mà còn giúp chúng ta nắm bắt rõ cách áp dụng cho từng nhóm hóa đơn mà cửa hàng của mình cần. Chúng ta càng hiểu rõ và thực hiện đúng theo các quy định này thì việc quản lý hóa đơn càng trở nên dễ dàng hơn.
Kết luận
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn có cái nhìn rõ hơn về mẫu hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2025/TT-BTC. Nếu bạn còn thắc mắc nào về việc áp dụng hóa đơn điện tử cho cửa hàng của mình, hãy tìm hiểu thêm công cụ Sổ Bán Hàng, giúp việc quản lý hóa đơn trở nên đơn giản hơn bao giờ hết!
