Giới thiệu
Chắc hẳn nhiều chủ cửa hàng đều đã gặp khó khăn khi phải kê khai hóa đơn điện tử đúng cách trên phần mềm thuế. Không chỉ là vấn đề về thời gian, việc chọn sai mẫu hóa đơn có thể dẫn đến những rắc rối không đáng có!
Hôm nay, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu rõ hơn về cách phân biệt mẫu số hóa đơn điện tử và những lưu ý quan trọng trong quá trình kê khai để mọi thứ trở nên dễ dàng hơn. Hãy yên tâm, thông tin này sẽ giúp bạn thực hiện công việc của mình một cách suôn sẻ hơn!
>> Mời bạn xem thêm:
Khái niệm hóa đơn đỏ và hóa đơn điện tử: Điểm khác biệt và cách nhận biết
Hóa đơn thuế là gì? Vai trò và phân loại theo quy định mới nhất
5 Sai Lầm Thường Gặp Khi Xử Lý Hóa Đơn Thuế Và Cách Khắc Phục
Khái niệm mẫu số hóa đơn điện tử
Mẫu số hóa đơn điện tử là một dãy ký tự quy định giúp phân loại các loại hóa đơn điện tử theo quy định của cơ quan thuế. Việc phân biệt rõ ràng và kê khai đúng mẫu số hóa đơn là cực kỳ cần thiết để vừa tuân thủ luật pháp vừa quản lý hóa đơn hiệu quả.
Cách đọc và phân biệt mẫu số hóa đơn điện tử
Mẫu số hóa đơn điện tử thường có dạng như sau: XYY/Z
- Ký tự đầu tiên (X): Phản ánh loại hóa đơn điện tử. Đây là ký tự quan trọng nhận diện hóa đơn mà bạn cần lưu ý.
- Các ký tự tiếp theo (YY, Z,…): Thường là ký hiệu phân biệt chi tiết từng loại hóa đơn theo quy định của cơ quan thuế hoặc phần mềm phát hành hóa đơn như loại hóa đơn, ký hiệu riêng của doanh nghiệp, năm phát hành,…
Ví dụ phân biệt mẫu số hóa đơn
| Mẫu số hóa đơn | Ý nghĩa |
|---|---|
| 1C22TAA | Hóa đơn điện tử GTGT (ký tự đầu tiên là 1) |
| 2C22TAA | Hóa đơn điện tử bán hàng (ký tự đầu tiên là 2) |
| 5C22TAA | Hóa đơn điện tử khác: vé, tem, phiếu thu… (số 5) |
| 6C22TAA | Phiếu xuất kho, vận chuyển nội bộ điện tử (số 6) |
Lưu ý khi kê khai mẫu số hóa đơn trên phần mềm thuế
Khi kê khai thuế, một điều quan trọng là phải chọn đúng loại hóa đơn điện tử dựa vào mẫu số hóa đơn để đảm bảo phân loại và báo cáo chính xác. Đặc biệt, ứng dụng Sổ Bán Hàng sẽ hỗ trợ bạn trong việc quản lý và kê khai hóa đơn một cách dễ dàng và chính xác. Dưới đây là những lưu ý mà bạn nên biết:
- Mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn thường được thể hiện ở góc trên bên phải của hóa đơn điện tử.
- Nếu doanh nghiệp sử dụng nhiều loại hóa đơn khác nhau, mỗi loại hóa đơn sẽ có mẫu số khác nhau tương ứng với chức năng, mục đích sử dụng.
- Cần đối chiếu mã mẫu số hóa đơn với danh mục mẫu số do cơ quan thuế ban hành để tránh kê khai nhầm loại hóa đơn.
Tổng hợp mã loại hóa đơn điện tử theo Thông tư 78
| Số đầu tiên | Loại hóa đơn điện tử |
|---|---|
| 1 | Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) |
| 2 | Hóa đơn bán hàng |
| 3 | Hóa đơn bán tài sản công |
| 4 | Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia |
| 5 | Các hóa đơn khác: tem, vé, thẻ, phiếu thu… |
| 6 | Chứng từ điện tử sử dụng và quản lý |
Kết luận
Chúng ta vừa cùng nhau tìm hiểu về cách phân biệt mẫu số hóa đơn điện tử và những lưu ý quan trọng trong quá trình kê khai trên phần mềm thuế. Để tránh rủi ro và sai sót, hãy luôn xác định chính xác mẫu số hóa đơn điện tử mà bạn đang sử dụng. Chỉ cần lưu ý một chút, công việc của bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều!
Gợi ý
Đừng quên ghé thăm Sổ Bán Hàng để tận hưởng những tính năng tiện ích trong việc kê khai và quản lý hóa đơn điện tử nhé!
>> Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh
