Hóa đơn điện tử – Nhu cầu không thể thiếu cho hộ kinh doanh nhỏ
Chào các bạn, chắc hẳn chúng ta đều đã nghe thấy thông báo rằng các hộ kinh doanh nhỏ tại Việt Nam, đặc biệt là những hộ có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên, sẽ bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 1/6/2025. Đây quả là một thách thức lớn nhưng cũng là một cơ hội để cải tiến và nâng cao quy trình kinh doanh. Vậy, làm thế nào để đáp ứng yêu cầu này một cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí nhất? Hãy cùng khám phá ba hình thức/phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí phù hợp cho chúng ta nhé!
>> Mời bạn xem thêm:
Người mới bắt đầu xuất hóa đơn điện tử cần biết gì?
Cách xuất hóa đơn điện tử đúng chuẩn chỉ trong 3 bước
Hóa đơn điện tử: Chọn app phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ
1. Sử dụng hóa đơn điện tử miễn phí có mã của cơ quan thuế
Đây là giải pháp phổ biến và hoàn toàn miễn phí do cơ quan thuế nhà nước cung cấp. Với cách này, chúng ta chỉ cần thực hiện các bước đơn giản sau:
- Truy cập Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế tại https://hoadondientu.gdt.gov.vn/.
- Đăng nhập bằng mã số thuế, điền thông tin theo mẫu.
- Ký số hoặc ký điện tử nếu có yêu cầu, và chờ phê duyệt từ 15 phút đến 1 ngày làm việc.
Khi được cấp tài khoản, chúng ta có thể trực tiếp xuất và quản lý hóa đơn điện tử miễn phí trên hệ thống này. Điều này rất tiện lợi và hoàn toàn đáp ứng được các quy định pháp luật, kèm theo các tính năng quản lý, lưu trữ, tra cứu hóa đơn một cách phù hợp với quy mô hộ kinh doanh nhỏ.
2. Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí từ các tổ chức
Các tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử cũng có gói phần mềm miễn phí cho hộ kinh doanh nhỏ. Vậy nên, khi lựa chọn, chúng ta cần tìm hiểu thông tin về những phần mềm này:
- Các phần mềm thường được công khai trên website của nhà cung cấp hoặc nhà chức trách.
- Đánh giá về tính năng: giao diện thân thiện, hỗ trợ tích hợp với phần mềm bán hàng, chăm sóc khách hàng tốt.
Tuy nhiên, một số tính năng nâng cao trong tương lai có thể sẽ cần phải trả phí. Đừng lo lắng, chúng ta có thể bắt đầu với gói miễn phí và xem xét sau.
3. Sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Từ ngày 1/6/2025, với việc yêu cầu sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền, chúng ta sẽ cần trang bị thêm một số công cụ. Điều này sẽ giúp việc quản lý hóa đơn trở nên dễ dàng hơn:
- Máy tính tiền của chúng ta cần phải đăng ký tích hợp với hệ thống hóa đơn điện tử của cơ quan thuế.
- Nhiều phần mềm máy tính tiền hiện nay đã trang bị tính năng xuất hóa đơn điện tử miễn phí, rất hữu ích cho các hộ kinh doanh nhỏ trong lĩnh vực bán lẻ, dịch vụ ăn uống…
Kết luận
Tóm lại, giải pháp đơn giản và phổ biến nhất cho hộ kinh doanh nhỏ là sử dụng hệ thống hóa đơn điện tử miễn phí từ cơ quan thuế. Ngoài ra, chúng ta cũng có thể cân nhắc đến các phần mềm miễn phí từ nhà cung cấp dịch vụ uy tín hoặc tích hợp hệ thống từ máy tính tiền nếu phù hợp với mô hình kinh doanh.
Những lưu ý khi lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí
- Đảm bảo phần mềm có xác nhận và kết nối với hệ thống của cơ quan thuế.
- Giao diện dễ sử dụng, hỗ trợ tra cứu, lưu trữ hóa đơn hiệu quả.
- Tuân thủ quy trình đăng ký chính xác để tránh sai sót pháp lý.
- Chọn nhà cung cấp dịch vụ uy tín, có hỗ trợ kỹ thuật về chính sách miễn phí.
Hiện tại, danh mục phần mềm miễn phí thường xuyên được cập nhật, nên hãy theo dõi các nhà cung cấp lớn như Sổ Bán Hàng, MISA, VNPT, Viettel, Fast… hoặc liên hệ với Cục Thuế địa phương để được hướng dẫn cụ thể.
>> Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh
