Giới thiệu
Bạn có bao giờ gặp phải tình huống khó xử khi khách hàng yêu cầu hóa đơn ngay lập tức, nhưng bạn lại không biết cách tạo một cách nhanh chóng? Đừng lo lắng! Chúng tôi hiểu nỗi khổ đó, và bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo hóa đơn điện tử trên điện thoại trong vòng chưa đến 1 phút. Hãy cùng khám phá quy trình đơn giản và một số mẹo cực hay để tiết kiệm thời gian nhé!
>> Mời bạn xem thêm:
Hóa đơn điện tử miễn phí cho hộ kinh doanh nhỏ: Giải pháp hiệu quả từ năm 2025
Người mới bắt đầu xuất hóa đơn điện tử cần biết gì?
Top 3 ứng dụng hóa đơn điện tử dễ sử dụng cho doanh nghiệp nhỏ năm 2025
Quy trình tạo hóa đơn điện tử trên điện thoại
1. Chuẩn bị và Đăng nhập
Bước 1: Tải ứng dụng hỗ trợ hóa đơn điện tử như Sổ Bán Hàng, E-invoice, Fast e-Invoice, hay Sổ bán hàng từ App Store hoặc CH Play.
Bước 2: Đăng nhập vào ứng dụng bằng tài khoản doanh nghiệp của bạn.
2. Nhập thông tin hóa đơn
Bước 3: Chọn chức năng “Tạo hóa đơn” hoặc “Lập hóa đơn”.
Bước 4: Điền thông tin khách hàng, sản phẩm/dịch vụ, số tiền, thuế suất, v.v. Nếu ứng dụng hỗ trợ nhập nhanh bằng thao tác chạm, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Bước 5: Xác nhận và phát hành hóa đơn với ký số tự động hoặc xác thực nhanh theo từng ứng dụng.
3. Gửi và lưu trữ hóa đơn
Bước 6: Hệ thống sẽ tự động lưu trữ hóa đơn và đồng bộ với cơ quan thuế nếu ứng dụng hỗ trợ.
Bước 7: Gửi hóa đơn đến khách hàng qua email hoặc tin nhắn từ ứng dụng.
Kinh nghiệm tạo hóa đơn điện tử nhanh trong chưa đến 1 phút
- Ứng dụng hỗ trợ mẫu nhập nhanh: Nhiều app cho phép lưu mẫu khách hàng, chỉ cần chọn và nhập số lượng để xuất hóa đơn ngay.
- Tối ưu hóa thao tác: Sau khi đăng nhập, bạn chỉ cần click chọn vào các mục đã lưu, giúp giảm tối đa thao tác nhập liệu thủ công.
- Hiển thị nhanh sau khi tạo: Hóa đơn sau khi phát hành sẽ được hiển thị ngay trên ứng dụng.
So sánh ưu điểm của ứng dụng hóa đơn điện tử di động
| Tính năng | Sổ Bán Hàng, E-invoice, Fast e-Invoice |
|---|---|
| Tốc độ tạo hóa đơn | Có thể dưới 1 phút nếu dùng mẫu nhập nhanh |
| Ký số tự động | Hỗ trợ ký số từ xa, tự động khi phát hành |
| Đồng bộ với cơ quan thuế | Tích hợp sẵn, hóa đơn hợp pháp |
| Lưu trữ/gửi hóa đơn | Lưu trữ trên app, gửi email/tin nhắn tự động |
| Dễ sử dụng | Giao diện đơn giản, phù hợp cả người không rành về công nghệ |
Kết luận
Thông qua các ứng dụng như Sổ Bán Hàng, việc tạo và phát hành hóa đơn trên điện thoại trong chưa đầy 1 phút thực sự không khó. Điều quan trọng là bạn cần lưu mẫu khách hàng và sản phẩm định sẵn, đồng thời thao tác nhuần nhuyễn trên ứng dụng.
>> Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh
Call-to-action
Hãy thử luôn ngay hôm nay để tiết kiệm thời gian và mang lại sự chuyên nghiệp cho công việc của bạn!
