Giới thiệu
Nếu bạn là một chủ cửa hàng, có lẽ bạn đã nghe nhiều về quy định mới về hóa đơn điện tử. Từ ngày 01/07/2022, các hộ kinh doanh bắt buộc phải sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Đừng lo lắng! Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này và cung cấp cho bạn các bước đăng ký dễ dàng nhất.
>> Mời bạn xem thêm:
Cách đăng ký phần mềm hóa đơn điện tử đơn giản cho người mới bắt đầu
Cảnh báo: Không liên kết hóa đơn điện tử với máy tính tiền có thể vi phạm!
Thao tác xuất hóa đơn điện tử trên điện thoại đơn giản
Tại sao hộ kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử?
Hóa đơn điện tử không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích cho việc quản lý và vận hành cửa hàng. Chúng ta có thể tiết kiệm thời gian và chi phí in ấn, đồng thời dễ dàng theo dõi và lưu trữ.
Các bước đăng ký phần mềm hóa đơn điện tử
1. Xác định đối tượng và trường hợp
Theo quy định của pháp luật, có hai trường hợp chính mà hộ kinh doanh cần phải chú ý:
- Nộp thuế theo phương pháp kê khai: Bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử.
- Nộp thuế theo phương pháp khoán hoặc khai thuế từng lần phát sinh: Nếu có nhu cầu, cơ quan thuế sẽ cấp lẻ hóa đơn điện tử.
2. Chuẩn bị cơ sở hạ tầng
Trước khi đăng ký phần mềm hóa đơn điện tử, bạn cần trang bị máy tính hoặc thiết bị có kết nối Internet. Quan trọng hơn, hãy tìm kiếm một nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử đã được Tổng cục Thuế chấp thuận, như Sổ Bán Hàng.
3. Quy trình đăng ký sử dụng phần mềm
Đối với hộ kinh doanh có phần mềm hóa đơn điện tử
- Truy cập phần mềm hóa đơn điện tử của nhà cung cấp.
- Khai báo thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trên phần mềm.
- Gửi thông tin đăng ký đến cơ quan thuế thông qua phần mềm.
- Chờ phản hồi từ cơ quan thuế.
- Tiêu hủy hóa đơn giấy còn tồn kho (nếu có).
Đối với hộ kinh doanh ở khu vực khó khăn
- Đăng nhập Cổng thông tin Hệ thống hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế.
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trực tuyến.
Những lưu ý quan trọng
- Tất cả hộ kinh doanh cần phải đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử từ 01/07/2022.
- Phải lập và xuất hóa đơn điện tử đúng thời điểm quy định.
- Đảm bảo lưu trữ, bảo mật thông tin hóa đơn điện tử.
4. Hồ sơ cần chuẩn bị
- Giấy đăng ký kinh doanh/Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân đại diện.
- Đơn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
- Thông tin tài khoản ngân hàng (nếu cần).
Kết luận
Việc thực hiện đầy đủ các bước đăng ký và sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử sẽ đảm bảo hộ kinh doanh tuân thủ quy định pháp luật và tránh các rủi ro về xử phạt. Sổ Bán Hàng là một giải pháp hiệu quả cho hộ kinh doanh trong việc quản lý hóa đơn điện tử.
>> Mời bạn xem thêm: Sổ Bán Hàng E-Invoice: Giải pháp xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên điện thoại dành cho hộ kinh doanh
